Номенклатура дел службы кадров

Документы по одному вопросу и связанные последовательностью делопроизводства Дело Документы по одному делу, но не связанные последовательностью исполнения указывается разновидность документов Дело Документы об обучении персонала планы, графики, программы и др. Приложения к какому-либо документу Документы к приказам о проведении служебных расследований объяснительные записки, акты и др. Том 1. О переводе. Том 2. Об увольнении.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Рассмотрим каждую графу. В первой графе следует указать индекс, который состоит, как правило, из двух частей - порядкового номера структурного подразделения, принятого в организации и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Если внутри дела есть еще одно разделение, к индексу добавляется третье число. Во второй графе значится название документа с той формулировкой, которая в полной мере отражает его суть. Третья графа заполняется в конце года, в ней ставятся сведения о фактическом количестве заведенных в течение года дел томов, частей. В четвертой графе указывается срок, в течение которого каждое из дел хранится. Эти сроки установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов.

Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты номенклатуры для маленькой организации и крупной организации полный. Номенклатура отдела кадровой службы в году. Как составить и для чего нужна номенклатура дел отдела кадров. Образец номенклатуры на год с новыми сроками хранения.

Образец номенклатуры дел отдела кадров

Юридическая помощь Образец номенклатуры дел отдела кадров Номенклатурой дел кадрового подразделения является официальный документ любой организации. В нем содержатся все данные по другим документам и делам предприятия. Сотрудники кадрового отдела используют его в своей трудовой деятельности один раз в год в декабре для сверки и дополнения сведений. В данный документ входят наименования дел, которые заводят для делопроизводства компании, отмечая сроки, в течении которых они могут храниться и прочие данные. Разновидности и особенности для различных видов деятельности Номенклатура бывает трех видов: типовой, то есть формируется однотипными организациям, согласно нормативному документу; примерной или рекомендательного типа; индивидуальной, которая создается на предприятии, основываясь на типовой и примерный ее вид. Внутренние номенклатуры компании устанавливают для всех отделов индивидуально либо совместно. Второй вариант указанных документов называют сводными. Обеспечение сохранности документов Должностное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство и сохранность данных, согласно приказу генерального директора о его назначении, выполняет свои рабочие задачи, в соответствии с инструкцией. Сведения по кадрам заносятся в каждое соответствующее дело по сформированной номенклатуре дел. Всю исполненную документацию группируют по папкам, согласно данной бумаге. Формируются дела строго в определенном порядке: Обложка дела оформляется с указанием: полного названия предприятия, подробного наименования отдела, номера дела по номенклатуре и его заголовка, периода, в течение которого могут храниться бумаги. К делам подшивают: исключительно сформированную и исполненную документацию, оригинальную копию документа, бумаги, составленные в один и тот же календарный год. В дело вкладывают бумаги в соответствии с номерами и датами, если количество листов получается более двухсот пятидесяти, либо толщина их превышает четыре сантиметра, то данный документ следует разделить на два или несколько томов. Крупные предприятия формируют много распоряжений и прилагают их к различным делам.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Рассмотрим каждую графу. В первой графе следует указать индекс, который состоит, как правило, из двух частей - порядкового номера структурного подразделения, принятого в организации и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Если внутри дела есть еще одно разделение, к индексу добавляется третье число. Во второй графе значится название документа с той формулировкой, которая в полной мере отражает его суть.

Третья графа заполняется в конце года, в ней ставятся сведения о фактическом количестве заведенных в течение года дел томов, частей. В четвертой графе указывается срок, в течение которого каждое из дел хранится.

Эти сроки установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов. В пятой графе вписываются различные примечания к делу. Это может быть любая дополнительная информация, например, о том, что дело представляет собой заверенные копии документов или оригинальный документ.

После заполнения всех граф, проект документа должен быть заверен руководителем отдела, а далее он передается в службу ДОУ организации. Вся работа со старой номенклатурой должна быть проделана до 31 декабря, чтобы с первого дня нового рабочего года дела формировались по новой, актуализированной номенклатуре. Что включает в себя номенклатура дел отдела кадров Номенклатура дел отдела кадров включает в себя следующие документы: Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения по вопросам кадрового обеспечения Локальные нормативные акты например, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции Организационные документы: журнал ознакомления с локальными нормативными актами, журнал учета трудовых договоров, журнал учета приказов по личному составу, штатное расписание, график отпусков.

Сюда же относится табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. А также журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки и прибывающих из других организаций в командировки.

Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений: трудовые договоры, приказы по личному составу, документы по оформлению командировки, личная карточка формы N Т-2 и N Т-2ГС МС на каждого работника, трудовые книжки и прочие документы. Рекомендуем материалы по теме:.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Обновление: 19 октября г. Номенклатура дел отдела кадров на год Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций , сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Что такое номенклатура дел Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел. Содержание номенклатуры дел Номенклатура составляется с учетом видов документов, используемых в делопроизводстве, и утверждается на каждый год в последнем квартале предыдущего года. Данные сведения сообщаются в архивное учреждение.

Что такое номенклатура дел кадровой службы

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом: В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают: Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01—02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 условно оно может соответствовать отделу кадров и является группой документов типа 02 условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены. В 5-й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу. Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать номенклатура дел? . Эксперт в области делопроизводства Доронина Л.А,

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

Помещено в тему: Номенклатура дел В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь иное наименование. Но суть от этого не меняется. Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован.

Как составить и для чего нужна номенклатура дел отдела кадров. Образец номенклатуры на год с новыми сроками хранения. Как составляется и утверждается номенклатура дел кадровой службы. Правовые особенности оформления номенклатуры дел отдела кадров пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Кроме того, в году разработаны правила работы с архивами, обязательные для применения в государственных учреждениях. Однако они удобны в использовании, поэтому легко могут применяться и частными компаниями. В разделе 3.

Номенклатура дел отдела кадров на 2019 год

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн На любой крупном, среднем, да даже в маленьком предприятии происходит бешеный оборот документации, содержащих в себе информацию о работниках, тех или иных событиях, различного рода приказы, распоряжения и т. Но как разобраться в таком огромном объеме документов? Чтобы удобнее было работать со всеми этими бумагами и не тратить огромного времени для поиска того или иного документа существует номенклатура дел. Под термином номенклатура дел подразумевается системный перечень наименований дел с обозначенным сроком их хранения, организованный лицом лицами , в функции которого входит отслеживать документооборот. Рассмотрим, что же это такое - номенклатура дел отдела кадров образец которой можно скачать на этом сайте. Итак: Индекс дела. Здесь указывается индекс дела. Индекс состоит из: Номера строго подразделения, который указывается по специальному классификатору.

Номенклатура дел отдела кадров

Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом: В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают: с каким структурным подразделением или направлением деятельности фирмы коррелирует то или иное дело; какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01—02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 условно оно может соответствовать отделу кадров и является группой документов типа 02 условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой.

Номенклатура кадровой службы

.

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных