Основные документы организации трудовой деятельности

Например, если по данным доклада Министра труда Новой Зеландии в г. Однако по данным представителя центров профпатологии, из 22 млн работающих во вредных условиях, лишь 5 млн прошли обязательные медосмотры; а выявляемость профессиональных заболеваний при прохождении медосмотров в коммерческих медицинских организациях бывает на два порядка ниже, чем при прохождении медосмотров в специализированных центрах профпатологии [14]. Больше того, когда речь шла о нарушениях, способных привести к авариям, инспектору Ростехнадзора предлагали оплатить "10 штрафов вперёд" [16]. Ситуация в строительстве не лучше [17]. В совокупности, это привело к тому, что смертность трудоспособного населения РФ превышает аналогичный показатель по Европейскому Союзу в 4.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Документы по трудовым отношениям Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора соглашения , приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника. Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов. Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении

Читайте в статье о видах основных документов организации. режим работы, организацию труда и обязанности сотрудников и которого сотрудники компании осуществляют свою трудовую деятельность. Организация работы с кадровыми документами включает: ведение трудовых книжек; Перечислите основные нормативные документы регламентирующие Что является целями и задачами деятельности кадровой службы? оформления и хранения в отделе кадров организации трудовых договоров. Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых.

Основные виды документов организации

Инспекционные проверки Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным пакетом документов, регламентирующих охрану труда. Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица. Конкретные документы, которые должны обязательно присутствовать в наличии, определяются нормативными актами и положениями Трудового Кодекса нашего государства, а также рядом законов федерального уровня. Обязанности работодателя Каждый работодатель, прежде чем открыть свое предприятие должен провести достаточно большое количество процедур. Он должен выполнить следующие действия: создать службы по охране труда; обеспечить комфортные требуемые условия для ведения трудовой деятельности работниками предприятия; в случае необходимости зависит от вида деятельности обеспечить штат сотрудникам средствами индивидуальной защиты; организовать технику безопасности ведения деятельности и провести инструктаж работникам по методики безопасного труда; периодически осуществлять проверки соблюдение правил, целостность оборудования, качество выполненной работы и т. Требуемый пакет документов Обратите внимание Документооборот в организации зачастую подразумевает бумаги для служебных поездок. Ответ на него — нет. Конкретный необходимый набор документов зависит от вида деятельности, осуществляемой учреждением. Однако, существуют основные требования, которые актуальны для любого организации, вне зависимости от сферы ее деятельности. Каждый работодатель обязан: определить сотрудника, отвечающего за соблюдение правил охраны труда; обеспечить медицинский осмотр работников; определить и провести все необходимые инструктажи; принять меры по обеспечению безопасности деятельности сотрудников выдать индивидуальные средства защиты, спецодежды, организовать курсы повышения квалификации и т. Положения, обязательные для оформления Существует два положения, которые нужно создавать в обязательном порядке, вне зависимости от сферы деятельности организации. Таковыми являются положение об организации работы по охране труда и положение об организации медосмотров. Основная структура первого документа выглядит следующим образом: Общие пункты — в них должно быть изложено краткое содержание всего документы и описана основная цель деятельности компании. Обязанности работодатели и сотрудников. Ответственность за нарушение техники безопасности, не соблюдения положения об охране труда и т. Алгоритм независимого расследования несчастных случаев. Дополнительные приложения. Типовая структура положения о медицинских осмотрах состоит из четырех пунктов: Общие пункты. Алгоритм прохождения медосмотра предварительного типа при устройстве на работу.

Основные пакеты документов, регламентирующие охрану труда в организации

Знание основных видов документации организации является обязательным для каждого секретаря, ведь именно с такими документами ему приходится чаще всего сталкиваться в процессе работы. Читайте в статье о видах основных документов организации. Из этой статьи вы узнаете: что такое управленческие документы; какие бывают документы по учету кадров и оплате труда; разновидности специализированных документов. В организации существует большое разнообразие различной документации, относящейся к подразделениям компании.

Любой секретарь обязан знать разновидности документов, для того, чтобы организовать правильную работу документооборота в компании. Управленческие документы Управленческие документы организации — это организационно-правовая документация, с которой и начинается жизнедеятельность компании.

Они необходимы для создания организации, ее структуры, определения состава сотрудников и прочее. Управленческие документы также регламентируют режим работы, организацию труда и обязанности сотрудников и подразделений организации. Основные виды распорядительных документов представляют собой: устав организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; Все управленческие документы обладают общими характерными чертами.

Кроме того, что с их помощью реализуются нормы административного права, они имеют следующие особенности: Управленческие документы содержат положения, которые подлежат обязательному исполнению всеми сотрудниками организации и представляют собой организационно-правовую базу для обеспечения нормального функционирования всей компании. Можно сказать, что данная документация определяет рамки правового поля, в границах которого сотрудники компании осуществляют свою трудовую деятельность.

Управленческая документация относится к документам прямого действия и затрагивает целый комплекс взаимосвязанных вопросов. Введение данных документов в действие всегда осуществляется только после утверждения руководителем организации или соответствующего подразделения в зависимости от категории документа.

Правила регистрации документов Основные виды организационных документов относятся к бессрочной документации и имеют юридическую силу вплоть до отмены их действия или введения новых взамен устаревших.

Как правило большинство компаний осуществляют замену управленческой документации каждые лет. Исключением является штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. Также для управленческих документов существуют единые требования к порядку изложения и содержанию. Бухгалтерская документация Самыми значимыми деловыми бумагами в бухгалтерии являются документы первичного учета.

Они представляют собой начальную стадию системного восприятия регистрации каждой отдельно взятой операции, которые в совокупности характеризуют процессы и явления, происходящие в организации. К объектам первичного учета относятся заготовка, приобретение и расходование материальных ресурсов, банковские операции, расчеты с клиентами и поставщиками и т. Можно сказать, что первичная бухгалтерская документация представляет собой письменное свидетельство о совершении какой-либо финансовой операции покупке, продаже , обладает юридической силой и не требует дальнейших пояснений.

Основные виды первичных документов должны содержать: наименование операции; название организаций адреса и расчетные счета участников операции; дату составления. Бухгалтерская документация не должна содержать помарок и исправлений. Также документы должны быть заполнены разборчивым подчерком, потому что в дальнейшем используются для записей в журналах учета, ведомостях и т. Документы по учету кадров и оплате труда Документы по учету кадров и оплаты труда представляют собой штатное расписание и всю документацию, связанную с каждым сотрудником организации.

К ним можно отнести личные карточки работников, трудовые договоры, графики отпусков, расчетные листы по зарплате и т. Большая часть документов данной категории имеет унифицированные формы. Исключением является лишь расчетный лист по заработной плате, который может иметь произвольный вид и разрабатываться каждой организацией самостоятельно.

Штатное расписание не имеет каких-либо ограничений по частоте изменений, поэтому может редактироваться хоть каждый месяц. В нем должна содержаться информация о составе подразделений организации, должностных окладах, надбавках и месячном зарплатном фонде. Для того чтобы избежать руководителю дискриминации в трудовых отношениях, рекомендуем использовать приставки в градации должностей. Личная карточка работника — это основной документ по кадровому учету. Личные карточки заполняются и ведутся на всех работников организации.

Заполнение Личной карточки форма Т-2 производится работником кадровой службы. Работник не может самостоятельно вносить в личную карточку какие-либо записи кроме личной подписи. Личная карточка заполняется на основе заключенного трудового договора, приказа о приеме на работу и личных документах сотрудника, обязательных к предоставлению при трудоустройстве. Также при внесении каких-либо изменений в личную карточку необходимо ознакомить сотрудника и получить его подпись, свидетельствующую о согласии с изменениями.

Заседания коллегиальных органов: составляем протоколы Специализированные документы Специализированные документы создаются в каждой организации самостоятельно и регулируют ее деятельность в рамках существующего законодательства.

Основные виды регулирующих документов представляют собой акты, протоколы, должностные обязанности и т. Регулирующие положения организации отвечают на вопросы функционирования организации и всех подразделений, а также перечень полномочий каждого отдела.

Несмотря на то, что список специализированных документов достаточно мал, в большинстве случаев именно документация данной категории составляет большую часть документации в организации. Вложенные файлы.

Охрана труда

Регламентируемые документы по охране труда Локальные документы по охране труда. Охрана труда для служб и руководителей. Документы организации по охране труда. Нормативные документы по охране труда. Документы по охране труда. ОХРАНА ТРУДА ОТ - это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, санитарногигиенические, лечебнопрофилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Приведенную выше номенклатуру дел службы охраны труда необходимо формировать с учетом следующего примерного перечня документов, входящих в сферу деятельности данной службы.

Регламентируемые документы по охране труда

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери. Приказ о создании службы охраны труда для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек , введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг. Приказ о создании комитета комиссии по охране труда. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила внутреннего трудового распорядка - Елена А. Пономарева

8.4. УПРАВЛЕНИЕ МОТИВАЦИЕЙ И СТИМУЛИРОВАНИЕМ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все ресурсы управления персоналом организации. Главная цель системы мотивации и стимулирования труда применительно к персоналу организаций может быть дифференцирована на следующие подцели: - привлечение персонала в организацию. Система стимулирования труда должна быть конкурентоспособной для того, чтобы эффективно привлекать те категории специалистов, которые требуются для успешной работы; - сохранение сотрудников организации. Если работники не могут получить от организации того уровня оплаты и социальных гарантий, который предлагается другими компаниями, это приводит к оттоку кадров. Причем в первую очередь организацию покидают наиболее квалифицированные работники; - стимулирование производительности. Используемая организацией система стимулирования призвана поддерживать высокую заинтересованность работников в достижении показателей, отвечающих требованиям организации; - справедливая оценка трудового вклада работников.

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых. Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника и документирование основных этапов трудовой деятельности работников Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности. Документы организации по охране труда. жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, презентация по теме Лекция 1 Основные документы регламентирующие охрану труда.

Знание основных видов документации организации является обязательным для каждого секретаря, ведь именно с такими документами ему приходится чаще всего сталкиваться в процессе работы. Читайте в статье о видах основных документов организации. Из этой статьи вы узнаете: что такое управленческие документы; какие бывают документы по учету кадров и оплате труда; разновидности специализированных документов.

Документация и отчетность по охране труда

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. idcorlebe

    Огромное спасибо за информацию, это действительно стоит иметь в виду, кстати, нигде не мог ничего толкового на эту тему в нете нарыть. Хотя в реале много раз сталкивался с тем, что не знал, как себя повести или что сказать, когда речь заходила о чем-нибудь подобном.

  2. Татьяна

    Офигенные

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных