Составление номенклатуры дел службы кадров

Рассмотрим каждую графу. В первой графе следует указать индекс, который состоит, как правило, из двух частей - порядкового номера структурного подразделения, принятого в организации и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Если внутри дела есть еще одно разделение, к индексу добавляется третье число. Во второй графе значится название документа с той формулировкой, которая в полной мере отражает его суть. Третья графа заполняется в конце года, в ней ставятся сведения о фактическом количестве заведенных в течение года дел томов, частей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом: В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают: с каким структурным подразделением или направлением деятельности фирмы коррелирует то или иное дело; какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01—02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 условно оно может соответствовать отделу кадров и является группой документов типа 02 условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т.

Для практических работников служб кадров при составлении номенклатуры дел основой является Перечень типовых документов. Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной Номенклатура дел кадровой службы, форма составления. Номенклатура дел службы кадров является частью сводной Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных.

Что такое номенклатура дел кадровой службы

Справочник кадровика, А. В ОКУД документы по кадрам включены в ряд унифицированных систем документации: система организационно-распорядительной документации; система первичной учетной документации; система отчетно-статистической документации; система документации по труду и др. В УСОРД кадровые документы распределены по управленческим, кадровым задачам: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение с работы; оформление отпусков; оформление поощрений; оформление дисциплинарных взысканий. Ряд авторов Д. Субботин, М. Ларин, В. Мингалев, М. Рогожин, А. Красавин и др. Прием, распределение, перемещение и учет кадров. Подготовка кадров, повышение их квалификации. Проведение аттестации и установление квалификации. Награждение, присвоение почетных званий. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней. Однако часть документов по кадрам находится в других разделах Перечня. Внутри разделов и рубрик даны примерные названия групп видов и разновидностей кадровых документов, систематизированные по различным принципам. Номенклатура дел службы кадров представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом: В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают: с каким структурным подразделением или направлением деятельности фирмы коррелирует то или иное дело; какой порядковый номер соответствует конкретному делу.

Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01—02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 условно оно может соответствовать отделу кадров и является группой документов типа 02 условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам.

Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой.

В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены. В 5-й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу. Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов. Сформировав перечень категорий кадровых дел к концу года, специалист может приступать к официальному утверждению данного перечня в виде номенклатуры дел, которая будет использоваться с 1 января следующего года.

Утверждение номенклатуры дел кадровой службы Номенклатура отдела кадров структурного подразделения фирмы должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом.

Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива. Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8.

В таблице данной формы предусмотрены те же графы, что и в номенклатуре для структурного подразделения. Использование и утверждение сводной номенклатуры в госструктурах — непременное условие легитимизации номенклатуры подразделений включая кадровую службу.

Условимся, что наша частная фирма пользуется правилами Росархива также и с точки зрения применения сводной номенклатуры. Если же частная фирма принимает решение максимально обеспечить соответствие процедуры утверждения номенклатуры нормам, зафиксированным в правилах Росархива, порядок действий будет следующим.

Кадровику нужно будет: окончательно сформировать свою номенклатуру, внимательно проверить сведения, отраженные во временном учетном документе по форме из приложения 8, при необходимости откорректировать их; согласовать сформированную номенклатуру с сотрудником, ответственным за ведение архива скорее всего, это будет документовед фирмы , а также руководителем кадровой службы; дождаться, пока аналогичным образом будут согласованы номенклатуры иных подразделений фирмы.

Ответственному за составление сводной номенклатуры специалисту следует: собрать все утвержденные на уровне подразделений фирмы номенклатуры, после чего сформировать на основе имеющихся в них данных сводную номенклатуру по форме, утвержденной в приложении 7 к правилам Росархива; согласовать сводную номенклатуру с документоведом; утвердить сводную номенклатуру у руководителя фирмы.

Согласование либо утверждение номенклатур кадровой, иных подразделений, сводной может осуществляться посредством проставления на них подписей компетентных лиц. Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ. В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами.

Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на год Загрузить образец номенклатуры дел кадровой службы предприятия, актуальный в году, вы можете на нашем портале. Скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на год Итоги Номенклатура дел отдела кадров предприятия — инструмент, использование которого, с одной стороны, необходимо в целях выполнения фирмой предусмотренных законом обязанностей, а с другой — позволяет значительно повысить эффективность документооборота.

Номенклатура на предстоящий год должна утверждаться с учетом изменений в структуре дел, происходящих в текущем году. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Номенклатура дел отдела кадров на 2019 год

Кроме того, в году разработаны правила работы с архивами, обязательные для применения в государственных учреждениях. Однако они удобны в использовании, поэтому легко могут применяться и частными компаниями. В разделе 3. Использование этих правил помогает систематизировать все документы в большом отделе, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с их поисками. Порядок составления номенклатуры дел Для кадрового отдела любого предприятия номенклатура дел составляется и разрабатывается всего один раз, после этого в нее только могут вноситься изменения. Возможность внесения правок предусматривается изначально, это позволяет избежать сложностей в дальнейшем.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Документы по одному вопросу и связанные последовательностью делопроизводства Дело Документы по одному делу, но не связанные последовательностью исполнения указывается разновидность документов Дело Документы об обучении персонала планы, графики, программы и др. Приложения к какому-либо документу Документы к приказам о проведении служебных расследований объяснительные записки, акты и др. Том 1. О переводе. Том 2. Об увольнении. Том 3. По правилам делопроизводства дело должно содержать не более страниц при толщине не более см. При большом объеме дела его обычно разбивают на части, и составляют подзаголовки, уточняющие содержание общего заголовка.

Номенклатура дел отдела кадров

В каждой из вышеприведенных групп документы размещаем с учетом важности и сроков хранения. Поэтому количество дел томов в номенклатуре по каждой позиции будет определяться в конце года, исходя из установленных требований. Если же они будут утверждены распорядительными документами, то они будут группироваться вместе с указанными документами, т. Приказы по кадровым вопросам Приказы по кадровым вопросам личному составу группируют в соответствии с их видами и сроками хранения. Если создается незначительное количество разных видов приказов по кадровым вопросам личному составу , их разрешается группировать по срокам хранения: в одно дело — приказы длительного срока хранения, в другое — временного. В приведенном в приложении примере приказы сгруппированы таким образом: приказы длительного хранения распределены на три дела , , , временного — на два ,

Номенклатура дел службы кадров является частью сводной Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных. Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты внесения заголовков дел, которые не были предусмотрены при ее составлении. Рассмотрим на примере процедуру составления номенклатуры дел отдела кадров предприятия, в деятельности которого должны.

Помещено в тему: Номенклатура дел В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример.

Классификация кадровых документов, номенклатура

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к составлению номенклатуры дел
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Казимир

    Сорри за оффтоп, не подскажете, где мона такой же симпатичный шаблон для блога взять?

  2. Мирослава

    А, что здесь смешного?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных