Обязательны ли служебные заданя для авансовых отчетов

Ещё несколько лет назад оформление служебных заданий на командировку было обязательным требованием законодательства. Однако к году этот вопрос был полностью передан на усмотрение компаний. Теперь у организации есть три варианта: отказаться от служебных заданий и отчётов об их выполнении, внеся соответствующие коррективы в Положение о командировках или его аналоги; по-прежнему оформлять их, руководствуясь стандартной формой для этого документа Т10а скачать образец ; использовать свои формы служебного задания и отчёта о его выполнении, закрепив их в локальном акте, регламентирующем служебные командировки в организации. Эксперты по вопросам кадрового и финансового делопроизводства рекомендуют использовать такие отчётные документы крупным компаниям с частыми командировками сотрудников. В таких условиях наличие этих форм ощутимо упрощает жизнь и бухгалтерам, и руководящему составу. В малом же бизнесе лишние бумаги только усложняют документооборот, делая его более громоздким, в то время как для получения всей необходимой информации достаточно приказов на командировки, которые по-прежнему остаются обязательными.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён. Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась. Если вместо денег на проезд работнику выдали билет, тот отражается и в разделе о выданном авансе, и на оборотной стороне в числе понесённых расходов.

В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Та). служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов. . Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО Оформление авансового отчета с нарушением установленных. командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о проделанной. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю (другому Прилагать к авансовому отчету бланк служебного задания для.

Документальное оформление расходов на командировки

Кто заполняет и подписывает? Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается. Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании. После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет. И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием. Как заполнить правильно? Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте. Пример заполнения служебного задания по форме, утвержденной на предприятии Сколько экземпляров требуется? Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств. Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа. Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии. Ставиться ли печать? Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа. Можно ли сделать на нескольких человек группу работников? В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2019 года

Ещё несколько лет назад оформление служебных заданий на командировку было обязательным требованием законодательства. Однако к году этот вопрос был полностью передан на усмотрение компаний. Теперь у организации есть три варианта: отказаться от служебных заданий и отчётов об их выполнении, внеся соответствующие коррективы в Положение о командировках или его аналоги; по-прежнему оформлять их, руководствуясь стандартной формой для этого документа Т10а скачать образец ; использовать свои формы служебного задания и отчёта о его выполнении, закрепив их в локальном акте, регламентирующем служебные командировки в организации.

Эксперты по вопросам кадрового и финансового делопроизводства рекомендуют использовать такие отчётные документы крупным компаниям с частыми командировками сотрудников. В таких условиях наличие этих форм ощутимо упрощает жизнь и бухгалтерам, и руководящему составу. В малом же бизнесе лишние бумаги только усложняют документооборот, делая его более громоздким, в то время как для получения всей необходимой информации достаточно приказов на командировки, которые по-прежнему остаются обязательными.

Чаще всего работодатели, оформляющие служебные задания, используют для этого форму Т10а. Она представляет собой документ, объединяющий и само задание, и отчёт о его выполнении. Само задание излагается в пункте 11, отчёт пишется по возвращении сотрудника в пункте В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

Заполненное служебное задание по форме Т10а. Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт Ниже есть место для вывода о степени выполнения задания и подписи руководителя, утверждающего отчёт Как составить отчёт о выполнении служебного задания на командировку При написании отчёта, будь то заполнение пункта 12 формы Т10а или составление отдельного документа в произвольной форме, следует ориентироваться на текст самого служебного задания в форме Т10а оно содержится в пункте 11 и излагать по пунктам, как бы отвечая на соответствующие пункты задания — что сделано, что нет и почему.

Например, если целью было проведение переговоров и заключение договора, написать, что переговоры проведены, заключён контракт на 10 млн рублей, или не заключён, так как вторая сторона предложила очень невыгодные условия и не пошла на уступки.

Заполненный отчёт о выполнении служебного задания на бланке формы Т10а. Подлежащие заполнению пункты выделены красным Если задание обширно или необходим разёврнутый ответ, для которого недостаточно места в пункте 11 формы Т10а, продолжение пишется на отдельном листе формата А4, который затем прикрепляется к бланку служебного задания. Невыполнение задания на командировку не всегда случается по вине сотрудника. Например, нередки ситуации, когда журналист выезжает за интересным материалом для публикации, который производит такое впечатление на стадии первичного знакомства, и только на месте убеждается, что это не так.

В советский период корреспондент центрального издания выехал в отдалённый регион для написания очерка о женщине-долгожительнице, которая была современницей А. Пообщавшись с ней по прибытии, журналист убедился, что она всю жизнь провела в родной деревне, мало что помнит и рассказать ей особо нечего. В итоге писать оказалось не о чем. Но что его вины в этом не было, ни у кого в руководстве редакции сомнений не вызвало.

Вопрос, кто виноват в невыполнении службеного задания имеет принципиальное значение с позиции того, что если это случилось по вине командированного, логичным представляется возместить ущерб, причинённый им тем самым работодателю, заставив его компенсировать потраченные на поездку деньги.

Обычно отчёт о невыполненном служебном задании сопровождается служебной запиской непосредственного начальника командированного, где тот делает выводы о причинах провала и степени вины своего подчинённого. А руководитель организации вправе как согласиться с этими выводами и утвердить их, так и нет. Допускается и использование для отчёта отдельного бланка, разработанного и утверждённого самостоятельно, или написание его в произвольной форме скачать образец.

Образец служебного задания не по форме Т10а. Этот вариант используется работодателями Украины. Но и российскому законодательству использование формы на его основе противоречить не будет Внутренние требования к командировочной отчётности должны быть сформулированы в локальном нормативном акте, например, Положении о командировках, или утверждены отдельным приказом.

Образец украинского отчёта о выполнении служебного задания не по форме Т10а в виде отдельного документа. Может использоваться и в России Для таких разновидностей командировок как заграничная и ученическая особых требований к отчёту о выполнении служебного задания не предусмотрено.

Специфика загранкомандировки проявляется в финансовой стороне вопроса и отражается на подтверждающих документах, которые прилагаются к авансовому отчёту о расходовании полученные перед отъездом командировочных. Что касается ученической, то уже на этапе составления служебного задания нужно учесть, что в нём должен отражаться ученический характер командировки.

Вряд ли ученику есть смысл ставить самостоятельные задачи. А вот вариант, например, поприсутствовать на переговорах и освоить, наблюдая за наставником или другим опытным сотрудником, технику их проведения, более чем приемлем.

В свою очередь, и ученику стоит рекомендовать при написании отчёта делать акцент на том, чему он научился в поездке. Поскольку трудовое законодательство запрещает направлять в командировку ученика, если та не является ученической, отчёт о такой поездки может стать предметом внимания не только налоговиков, но и инспекции по труду.

А значит, к его оформлению нужно подойти с повышенным вниманием. Часто возникает вопрос, кто должен заполнять отчёт о выполнении служебного задания. На практике чаще всего применяется такая схема: Содержательную часть, в случае с формой Т10а это пункт 12 и при необходимости прикрепляемый к бланку отдельный лист А4 — сам командированный, что представляется логичным: кому, как не ему отчитываться о соственной работе во время командировки и её результатах.

Резолюцию о выполнении или невыполнении задания в форме Т10а, где для этого предусмотрена отдельная графа, или внутрикорпоративном варианте документа, если это предусмотрено его формой, делает его непосредственный начальник — как правило, руководитель структурного подразделения. Он же скрепляет резолюцию подписью. Затем отчёт утверждает руководитель компании или замещающее его лицо.

Для сдачи отчётности по возвращении командировки, включая отчёт о выполнении служебного задания, если таковой предусмотрен стандартами компании, законодательство отводит жёсткий срок — ровно три рабочих дня с даты прибытия. Как заполнить авансовый отчёт Авансовый отчёт, в отличие от отчёта о выполнении служебного задания, в году остаётся обязательным документом. Даже если в компании используется максимально упрощённый вариант оформления командировок, от заполнения и сдачи авансовых отчётов её сотрудникам не отвертеться.

Таково требование законодательства. Крайним сроком заполнения и сдачи в бухгалтерию авансового отчёта, как и в случае с отчётом о выполнении служебного задания, законодательство определяет три рабочих дня с даты возвращения из командировки. Авансовый отчёт принадлежит к документации строгой отчётности и оформляется по форме АО-1 скачать бланк. На лицевой стороне документа указывается такая информация: Ф. На оборотной стороне пишутся:.

Как заполнить авансовый отчет

БСО должны содержать сведения о типографии название, адрес, ИНН ; в специальной строке типографским способом должны быть нанесены серия и номер бланка. Товарный чек и накладные Товарный чек не имеет унифицированной формы. Соответственно, каждая организация вправе разрабатывать бланки самостоятельно. Это касается и накладных. Необходимо проверить в бланке только наличие обязательных реквизитов. Следует отметить, что эти документы являются товаросопроводительными и не содержат подтверждения оплаты, соответственно, не уменьшают размер подотчетных сумм, за исключением случаев, когда приобретение ТМЦ осуществляется у плательщиков ЕНВД, не использующих ККТ. В этом случае подтверждением затрат будет являться товарный чек см.

Отчет о командировке – образец

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г. Служебное задание на командировку — образец заполнения При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания которое нынче не обязательно, так как пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января г. В качестве образца можно использовать форму Та. Порядок составления задания состоит из: решения руководства направить сотрудника в командировку; заполнения первых 11 граф бланка служебного задания; ознакомления командируемого с целью поездки. Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании. В числе сведений, которые целесообразно отразить в служебном задании следующие: реквизиты предприятия-работодателя; данные о сотруднике с указанием его должности; пункт назначения; продолжительность поездки с приведением дат начала и окончания командировки; реквизиты приказа о командировке и цель поездки. В конце проставляются подписи, а по окончании командировки сотрудник заполняет результат — выполнено порученное ему задание или нет. Как написать отчет о командировке — пример и правила оформления Отчет о командировке — образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Обязателен ли посадочный талон для авансового отчета

Ответственность сотрудника за невыполнение Для чего нужно служебное задание Служебное задание является официальным документом. Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов. Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник. Примерный образец служебного задания Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю (другому Прилагать к авансовому отчету бланк служебного задания для. Авансовый отчёт, в отличие от отчёта о выполнении служебного задания, в году остаётся обязательным документом. удостоверения, этот документ обязателен. Служебной командировкой признается поездка работника по . содержать следующие обязательные реквизиты (приложение № 5 . Оформление авансового отчета с нарушением установленных . командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о проделанной работе.

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён. Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась.

Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно: - проверить отчет на предмет его правильного заполнения, а также арифметических ошибок; - убедиться, что указанные в отчете оправдательные документы действительно к нему приложены и все они составлены должным образом. Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения : - командировочное удостоверение по форме N Т при командировках в страны СНГ, с которыми есть соглашения о том, что в загранпаспорте не делаются пограничные отметки Пункт 15 Положения либо копии страниц загранпаспорта работника с отметками о пересечении границы; - документы, подтверждающие затраты на проезд. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ; - документы, подтверждающие расходы на проживание счет, чеки об оплате ; - документы, подтверждающие другие расходы если они имели место : на оформление визы и медстраховки, на оплату постельного белья в поезде, перевеса багажа, представительских услуг, почтовых расходов, услуг связи и т.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. grenenscamep

    Это еще что?

  2. Сидор

    Спасибо за пост, а это тема

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных