Оплата проезда в отпуск на личном автомобиле

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения Работник учреждения, финансируемого из средств федерального бюджета, и, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска. Часть пути работник преодолел на автомобиле, который был передан работнику в аренду организацией, осуществляющей деятельность по сдаче в аренду транспортных средств. Работник подал заявление, в котором требовал компенсацию стоимости горючего, исходя из кратчайшего пути к месту проведения отпуска, чеков АЗС не предоставлено. Организацией, передавшей автомобиль в аренду, выдан документ, в котором указана марка и модель автомобиля. Должна ли организация компенсировать стоимость проезда по кратчайшему маршруту к месту проведения отпуска в данной ситуации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Оплата стоимости проезда к месту отпуска Как производится компенсация расходов на проезд в отпуск на автомобиле по доверенности? Итак, едем в Абхазию на автомобиле! Стартовой точкой будет Москва. Перед поездкой проверьте свои документы! Документы для выезда в Абхазию на авто: Паспорт Удостоверение водителя Свидетельство о регистрации ТС Если авто не ваше и хозяин машина машины с вами нет, необходима нотариально заверенная доверенность, в которой отмечено - с правом выезда за рубеж обычная доверенность в простой письменной форме не годится Российский полис ОСАГО в Абхазии не действует. Свою страховку абхазская сторона не делает. Так что рекомендуем ездить очень аккуратно.

Оплата проезда в учебном отпуске при использовании личного автомобиля. Учусь на Оплата льготного проезда в отпуск на личном автомобиле. Льготный проезд в отпуск на личном автомобиле компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту. Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из В отпуск я собираюсь ехать на автомобиле, который оформлен на мужа.

Как оформить северянам оплату проезда в отпуск на личном автомобиле

Есть квитанция санатория. Тема: Премии и компенсации перечень документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отпуска на личном автомобиле, действующим законодательством не установлен. Для подтверждения указанных расходов сотруднику следует предоставить: документы о праве собственности на автомобиль либо доверенность; чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки; маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью санатория. Сургут — Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России п. Подтвердить оплату до границы могут следующие документы: — договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России; — справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства; — платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить п. Постановление Правительства РВ от Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Льготный проезд в отпуск на личном автомобиле

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат "Консультант Бухгалтера", N 7, Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан.

В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично.

Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника. Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда.

Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. Правила оплаты стоимости проезда в отпуск работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В соответствии со ст. Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска.

Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением Письмо Миннаца России от Порядок реализации продекларированных действующим законодательством прав работников регламентирован п. Выплата аванса на проезд в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный же расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных работниками билетов или других оправдательных документов.

При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

В таком же порядке, как установлено вышеприведенными нормативными актами, в полной мере возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем. Таким образом, при использовании своего автотранспорта работнику могут быть оплачены: если представлены соответствующие оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы чеки АЗС на бензин; сборы за проезд по платным автотрассам и т.

Так как оплата проезда в отпуск членов семьи работника производится вне зависимости от времени проведения ими отпуска, то возможна также раздельная оплата проезда в отпуск на автотранспорте самого работника и отдельных членов семьи, имеющих право на пользование льготой по оплате проезда в отпуск. Необходимо обратить внимание, что правом на оплату за счет средств организаций стоимости проезда в отпуск и провоза багажа работники могут воспользоваться начиная со второго года работы то есть по истечении первых 12 месяцев работы.

В дальнейшем же работник приобретает право на льготу начиная с четвертого, шестого и т. В связи с этим если работник не получал компенсацию стоимости проезда в отпуск, то он утратил право на данную льготу за прошедший период и сможет им снова воспользоваться только на второй год работы после ее получения Письмо Миннаца России от Пример 1. Работник организации заключил договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, с 6 апреля г.

Право на оплату проезда в отпуск за счет средств организации возникает у работника после 6 апреля г. В случае если своим правом работник не воспользуется в период с 6 апреля г. Согласно Комментарию N к членам семьи работников, на которых распространяется требование действующего законодательства об оплате стоимости проезда, относятся жена муж , дети и другие родственники, находящиеся на их иждивении.

Согласно п. Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке. В связи с вышеизложенным обязательной оплате за счет средств организации подлежит стоимость проезда и провоза багажа жены мужа при условии, что брак зарегистрирован в установленном порядке в органах ЗАГСа независимо от факта совместного проживания , а детей - если отцовство материнство зафиксировано в органах ЗАГСа имеется свидетельство о рождении с указанием в нем Ф.

Согласно Комментарию N определено, что оплата проезда к месту использования отпуска на территории государств - членов СНГ должна специально оговариваться трудовым договором контрактом. Оплата же стоимости проезда в отпуск на территории стран дальнего зарубежья действующим законодательством не предусмотрена вовсе. Центробанк России порядок оплаты стоимости проезда своим сотрудникам и членам их семей, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разъяснил в Письме от Если отпуск используется работником на территории Российской Федерации, то проезд оплачивается в полном объеме в соответствии со ст.

Если отпуск проводится на территории государств бывшего СССР - стран СНГ, возмещению подлежит стоимость проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно по предъявлении проездных документов с отметкой или справкой соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации.

В связи с этим если в отпуск сотрудник организаций Центробанка России направляется в страны СНГ на своем транспорте, то оплата проезда может быть произведена на основании справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшей к месту использования отпуска станции назначении. Возмещение стоимости проезда в отпуск работникам прочих организаций Кроме работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможность оплаты стоимости проезда работников и или членов их семьи в отпуск на автотранспорте может быть предусмотрена положениями отраслевых профессиональных тарифных соглашений, коллективных договоров соглашений между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или непосредственно трудовым договором между работодателем и работником.

В том случае, если оплата проезда в отпуск предусмотрена отраслевым или профессиональным тарифным соглашением, то каждой организацией, на которую распространяется действие соглашения, должно закрепляться условие об оплате проезда в отпуск в заключаемом с трудовым коллективом профсоюзным органом коллективном договоре. Так, например, в соответствии с п.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивают стоимость проезда в отпуск своих работников и членов их семей в порядке, определенном Законом N и п. При этом п. Кроме того, оплата проезда должна производиться исходя из норм, установленных в коллективных договорах организаций отрасли.

В том случае, если муж и жена работают в одной организации, то льготами по оплате проезда в полном объеме пользуется каждый из супругов. Например, в одном из двух годов оплате подлежит стоимость проезда мужа и жены детей как членов семьи мужа, а в другом году - стоимость проезда жены и мужа детей как членов семьи жены.

Пунктом 7. Если и тарифным профессиональным соглашением оплата стоимости проезда работников и или членов их семей в отпуск не предусмотрена, такая норма может быть закреплена непосредственно в коллективном договоре между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или трудовым договором между работником и работодателем.

Категории лиц, которые вправе воспользоваться такой льготой за счет средств организации работодателя определяются вышеприведенными актами. Вместе с этим, если право работников на оплачиваемый проезд в отпуск хотя и не будет закреплено условиями актов, принятых на уровне организации, администрация руководитель вправе принять решение о возмещении расходов на проезд, направив на это средства прибыли, оставшиеся после налогообложения.

Отнесение затрат Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп.

Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций подтверждено Письмом Минфина России от Так как Положение о составе затрат тесно взаимоувязывает возможность списания затрат на оплату проезда с законодательным предоставлением таких льгот, то в случае производства организацией расходов на основании коллективных или трудовых договоров или исключительно на основании отдельно издаваемых приказов распоряжений , они должны погашаться только за счет средств, оставшихся после налогообложения.

В бухгалтерском учете затраты по оплате стоимости проезда работников и членов их семей в отпуск и обратно отражаются следующими записями: Согласно Плану счетов г. Согласно Плану счетов г. Документальное оформление, возмещаемые суммы В соответствии с п. Если в отпуск работник направляется на своем транспорте, то оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании приказа распоряжения администрации организации с указанием в нем источника списания затрат и возмещаемой суммы.

Например, приказ может быть следующего содержания: "Заместителю начальника отдела снабжения Петрову В. В качестве документа, который подтвердил бы место и время проведения отпуска работником или членами его семьи в соответствующем населенном пункте может выступить справка органов исполнительной власти органов внутренних дел о сроках прибытия или убытия из соответствующего населенного пункта; справки, выданные паспортными столами, подтверждающие регистрацию граждан по месту проведения отпуска; квитанции об уплате местных сборов например, курортного сбора ; счета гостиниц и иных учреждений по установленной форме, подтверждающие проживание граждан в соответствующем населенном пункте и т.

Многие организации для целей подтверждения факта пребывания работников и членов их семей в соответствующем населенном пункте выдают им отпускное удостоверение отпускной билет и устанавливают обязанность о производстве отметок в пунктах проведения отпуска в местных органах исполнительной власти или органах внутренних дел.

Следует отметить, что такой документ также может подтвердить место и сроки проведения отпуска, но исключительное требование представления такого документа является неправомерным. Так, например, если пребывание может быть подтверждено счетами гостиниц, то требование представления дополнительных документов, является неправомерным.

Следует обратить внимание на тот факт, что в оправдательных документах должны быть указаны даты проведения отпуска - прибытия и убытия.

В случае проезда в отпуск на личном автотранспорте оплата проезда производится в зависимости от того, представлены первичные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на проезд или нет. В качестве документов, подтверждающих расходы, могут быть представлены квитанции чеки АЗС; квитанции об уплате сборов за проезд по платным автотрассам и т. При определении возмещаемых сумм в расчет должны приниматься маршрут следования и его километраж; расход топлива в зависимости от марки автомобиля и его года выпуска; стоимость топлива по маршруту движения.

При непредоставлении оправдательных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным, водным, автомобильным и т. Для определения возмещаемой суммы в этом случае прикладываются справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда к месту проведения отпуска или к ближайшему пункту назначения на границе между Российской Федерацией и государствами - странами СНГ.

Кроме того, для возмещения стоимости проезда работниками должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства лиц, проезд которых подлежит оплате на правах членов семьи работника копия свидетельства о рождении - для детей, копия паспорта и свидетельство о заключении брака - для супруга супруги ; копии пенсионного удостоверения, справки государственной службы медико - социальной экспертизы и т. Налогообложение сумм выплачиваемой компенсации При исчислении единого социального налога дохода налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях пп.

В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N , такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом взносом. Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл. Администратор сайта: info собака wiseeconomist.

Оплата проезда на личном автомобиле

Какие документы для этого еще нужны? Статья Трудового кодекса РФ предусматривает, что порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами или трудовыми договорами. К примеру, коллективным договором может предусматриваться такая компенсация даже без предоставления работником подтверждающих документов. Для бюджетников требования более жесткие. Так, в частности, постановлением Правительства РФ от Пункт 8 данных Правил регламентирует порядок компенсации аналогичных расходов, в случае если работник добирался до места отдыха и обратно личным транспортом.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

Льготный проезд в отпуск на личном автомобиле Ольга 18 сентября в рубрике: Бухучет и финансы Добрый день! Наша организация находится в районах крайнего севера, сотрудник ездил к месту отпуска и обратно на личном автомобиле льготный проезд сдал чеки АЗС а также отпускное удостоверение с отметками. В отпуск он отправился Может ли организация принять такой чек, ведь по факту он еще не находился в отпуске, и мог три дня передвигаться по месту жительства на этом топливе? Обратно он выехал Можно ли принять такие чеки и если нет, то на какой документ ссылаться? Вопрос относится к городу: Лабытнанги Ответы экспертов В этом случае, вы получите судебное решение, которое будете обязаны исполнить и это защита от ревизоров, которая может взыскать эти выплаты с вас, если посчитает выплаты незаконными. Особенно, если вы бюджетная организация. Теперь о законах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация расходов на отпуск для лиц, работающих на Севере 2017 - компенсация отпуска 2017!

Оплата проезда в отпуск на чужом автомобиле

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат "Консультант Бухгалтера", N 7, Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан. В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично. Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника. Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из В отпуск я собираюсь ехать на автомобиле, который оформлен на мужа. Отказали в оплате на автомобиле!. перечень документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отпуска на личном автомобиле, действующим законодательством.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Оплатят проезд в санаторий военному пенсионеру на личном автомобиле?

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат

Муж оплачивал себе проезд в январе года, на меня берет справку, что мне на его службе проезд в году не оплачивался, могу ли я оплатить проезд в своей организации в году, или только можно в году? В отпуск я собираюсь ехать на автомобиле, который оформлен на мужа, какие документы нужно приложить, что бы мне оплатили бензин, права у меня есть. Глав бух сказал, что таких ситуации не было и она не знает как быть. Буду благодарна за ответ. N Цитата Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов Крайнего Севера

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В отпуск на собственном авто. Грамотно отчитываемся за льготный проезд
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. rescuperde

    Супер!!! Мне безумно понравилось!!!!!!!!!!!

  2. Эмилия

    урааааааа дождался пасиба хоть за такое качество

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных