Журнал контроля исполнения документов образец заполнения

Организация делопроизводства - Контроль исполнения документов Классификатор причин неисполнения документов файл доступен только подписчикам Форма Сведений об исполнении документов, поставленных на контроль Форма Сводки документов, исполняемых в название и индекс подразделения Шаблон Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа Пример заполнения напоминания исполнителю файл доступен только подписчикам Примерный вариант оформления докладной записки "О перенесении срока исполнения документов" файл доступен только подписчикам Пример заполнения сведений о состоянии исполнительной дисциплины файл доступен только подписчикам Часто задаваемые вопросы Вернуться в раздел "Организация делопроизводства" Требования к организации контроля исполнения документов в нормативных актах Российской Федерации. Современные проблемы контроля. Какие документы необходимо контролировать? Сроки исполнения документов. Каким образом их разработчики регламентируют действия по контролю? В каком документе можно закрепить работу по контролю?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают. Правила работы Для начала напомним правила осуществления контроля исполнения поручений, к автоматизации которых в помощью стандартных возможностей MS Excel мы позже приступим. Выделяют контроль по существу решения вопросов и контроль за сроками исполнения заданий. Контроль по существу Контроль по существу — это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Такой контроль осуществляет руководитель учреждения или отдела или специально уполномоченное лицо. Ответственность за правильное и своевременное решение вопросов, отраженных в документах, несут руководители структурных подразделений и сотрудники, которым поручено исполнение документа. Если поручение создано на основании документа, оно содержит ссылку на документ-основание см.

О правилах регистрации после подготовки и оформления документов, чтобы Журнал регистрации исходящих документов – образец заполнения (это Формы контроля исполнения поручений · Контроль исполнения поручений · Контроль исполнения документов – организация работы · Журнал. Правила заполнения регистрационных форм входящих документов Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения а также о содержании поручения с указанием срока исполнения. регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым. Контроль за исполнением документов и поручений — одна из важнейших или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ. автоматически при заполнении поля «Срок исполнения (Контрольная дата)» в Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

Журнал регистрации входящих документов

Организация контроля исполнения документов и поручений Наталия Кондакова Контроль за исполнением документов и поручений — одна из важнейших функций управления. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контроль осуществляют руководитель организации, служба документационного обеспечения управления и ответственные исполнители. В составе службы ДОУ может создаваться специальная группа контроля, в небольшой организации функции по организации контроля за исполнением документов могут возлагаться на отдельного работника работников службы ДОУ. Контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения ответа. На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Постановка документов на контроль тесно связана с их регистрацией: учет контролируемых документов поручений , контроль их исполнения строятся на основе регистрационных данных, отраженных в регистрационно-контрольных формах журналах, картотеках. В соответствии с п. РКК, заполняемые при регистрации документов, используются для формирования контрольной картотеки. На один контролируемый документ может быть заполнено несколько РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий или различными сроками исполнения. Исполнение документа поручения может быть поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, является ответственным и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др. При нескольких исполнителях, один из которых назначается ответственным, РКК заполняется только для передачи исполнителю, назначенному ответственным. Устное поручение руководителя, поставленное на контроль, также фиксируется в РКК, заполняемой в необходимом количестве экземпляров. Отдельные пункты распорядительных документов целесообразно фиксировать на отдельных карточках. Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Форма ведения контроля за исполнением документов определяется используемой в организации формой регистрации документов. Инструкцией по делопроизводству разрешены как традиционная с использованием бумажных РКК , так и автоматизированная в автоматизированных системах ДОУ формы ведения контроля.

Регистрация исходящих документов

Скачать пустой бланк формы ИНВ Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно. С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности , оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений. Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Тем не менее, во многих организациях особенно крупных документ используется. При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение. Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты в том числе по части обнаружения излишков и недостач.

Кто ответственен за заполнение журнала Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.

Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии. Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа.

На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа — по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того — при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере — это значения не имеет. Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону. Ниже располагается таблица — это основная часть бланка.

Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии в указанный выше период времени. Рассмотрим их подробнее. Здесь пишется порядковый номер строки. Сюда вносится название структурного подразделения участок, склад, отдел, цех, магазин и т. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации то есть тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию.

Тут проставляются дата и номер распоряжения постановления, приказа , на основании которых проводится инвентаризация. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.

Здесь описывается собственность предприятия товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т. Тут фиксируется дата начала инвентаризации по плану — в соответствии с приказом о ее проведении.

Регистрирует фактическую дату ее начала. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации по плану — в соответствии с приказом о ее проведении.

Регистрирует фактическую дата ее окончания. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации.

Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия.

Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Скачать пустой бланк формы ИНВ Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно. С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности , оборудование, техника, приборы. Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Контроль исполнения – традиционный уклад и инновационный подход

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель - это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, отчитывается перед Руководителем или Контролером о ходе исполнения поручений по документу. При наличии Ответственного исполнителя является соисполнителем. Получает от Ответственного исполнителя и соисполнителей отчеты о ходе исполнения документа. Принимает решение о завершении работ по документу и снятии его с контроля.

Контроль исполнения поручений в MS Excel

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь. Особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

Контроль за исполнением документов и поручений — одна из важнейших или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ. автоматически при заполнении поля «Срок исполнения (Контрольная дата)» в Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал. Этапы работы по контролю исполнения документов рассмотрены Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Контроль за состоянием делопроизводства в организациях Бланк документа– стандартный лист бумаги с воспроизведенными на Журналы регистрации документов ведутся по формам согласно . Документы, требующие контроля исполнения, передаются в контрольную службу для заполнения РКК.

Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом. Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Индивидуальный срок исполнения устанавливается для конкретного документа, в зависимости от его содержания. Фрагмент документа Федеральный закон от

Контроль исполнения документов в организации

К записи комментария Мария 22 03 У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании. Крякалка 02 05 по-любому Наталья 14 07 Здравствуйте! Это надо для того, чтобы учет данной информации велся в определенном подразделении организации. Допускается вести отдельную регистрацию входящих документов для определенных массивов групп документов. Елена 22 09 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужна ли регистрация для производственной характеристики? Обычно на самой характеристике регистрационный номер не проставляется. Если характеристика направляется в другую организацию, то регистрируется сопроводительное письмо.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать? Каких-либо рекомендаций по этому поводу в нормативных документах нет. Алина 10 11 Здравствуйте! Соответственно, дабы исправить ситуацию ОД хочет завести новый журнал так сказать, с чистого листа начать.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДЕЗликбез. Как заполнять журнал контроля бактерицидной лампы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Василий

    Замечательная мысль

  2. Конкордия

    Сколько будет стоить разместить баннер в шапке сайта?

  3. kafecliagraph

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. peisumo79

    Конечно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных